INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale applicabile

Versione del 27 luglio 2026

Ambito dell’informativa

Questa informativa descrive i trattamenti di dati personali effettuati dall’Accademia attraverso il sito, i moduli di contatto e candidatura, le comunicazioni, le attività formative, amministrative e promozionali. Per i candidati e gli allievi minorenni è disponibile una specifica informativa dedicata ai minori e agli esercenti la responsabilità genitoriale.

1. Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento è Accademia Internazionale del Musical Società Sportiva Dilettantistica a r.l., in sigla “Accademia Internazionale del Musical S.S.D. a r.l.”, con sede in Via Palermo 587, 95122 Catania. Il Titolare determina finalità e mezzi del trattamento e adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali.

Titolare	Accademia Internazionale del Musical Società Sportiva Dilettantistica a r.l., in sigla “Accademia Internazionale del Musical S.S.D. a r.l.”
Sede	Via Palermo 587, 95122 Catania
Dati societari	P. IVA 04412970875 | C.F. 93137420878 | REA CT-427460
E-mail privacy	info@aidmusical.it
PEC	info@pec.aidmusical.it
Numero verde	800 91 35 75
Cellulare	392 040 0200
Sito	www.aidmusical.it

2. Fonti dei dati e categorie di interessati

I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, presso il genitore o tutore in caso di minori, oppure generati nell’ambito dei rapporti con l’Accademia.

• visitatori e utenti del sito;
• persone che chiedono informazioni tramite moduli, e-mail, telefono o messaggistica;
• candidati alle audizioni e alle selezioni;
• allievi, ex allievi, genitori o tutori;
• docenti, direttori, collaboratori, professionisti e fornitori;
• persone ritratte in fotografie, registrazioni audio o video realizzate durante attività, eventi e produzioni.

3. Categorie di dati trattati

• dati identificativi e anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale;
• dati di contatto e residenza: indirizzo, CAP, comune, provincia, telefono, e-mail, domicilio se diverso;
• dati relativi alla candidatura: sede, disciplina, titolo di studio, percorso formativo, esperienze artistiche, disponibilità, aspettative e informazioni strettamente pertinenti alla selezione;
• materiali artistici facoltativi: curriculum, fotografie, showreel, registrazioni, link a profili social o contenuti professionali;
• dati contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali connessi all’iscrizione e alla gestione del rapporto;
• immagini, voce, nome, biografia e curriculum di allievi, docenti, direttori e collaboratori, nei limiti autorizzati o altrimenti leciti;
• dati tecnici di navigazione, indirizzi IP, log, identificativi online, cookie e strumenti di tracciamento, secondo quanto indicato nella Cookie Policy;
• contenuti delle comunicazioni e delle richieste inviate all’Accademia.

Dati particolari

L’Accademia chiede di non inserire nei campi liberi dati relativi alla salute, convinzioni religiose o politiche, origine razziale o etnica, vita sessuale, orientamento sessuale o altri dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario e richiesto in una fase successiva con informativa e presupposto giuridico specifici.

4. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione

Finalità	Dati trattati	Base giuridica	Conservazione
Rispondere a richieste di informazioni e ricontattare l’utente.	Nome, recapiti, contenuto della richiesta e disponibilità indicate.	Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR; legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni, lett. f), ove applicabile.	Di regola 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione.
Ricevere e valutare candidature, organizzare audizioni, colloqui e selezioni.	Dati anagrafici, recapiti, residenza, informazioni formative e artistiche pertinenti, materiali facoltativi.	Misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.	Massimo 24 mesi dalla conclusione della selezione, salvo contenzioso o distinto consenso per ricontatti futuri.
Gestire iscrizione, frequenza, organizzazione didattica, comunicazioni e rapporto contrattuale.	Dati anagrafici, di contatto, amministrativi e documentazione necessaria.	Esecuzione del contratto, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR; obblighi legali, lett. c).	Per la durata del rapporto e successivamente secondo i termini di legge; normalmente fino a 10 anni per documentazione amministrativa, contabile e fiscale.
Adempiere a obblighi normativi, fiscali, contabili, amministrativi e richieste dell’autorità.	Dati necessari per l’adempimento.	Obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.	Per i termini previsti dalla normativa applicabile.
Tutela dei diritti, sicurezza del sito, prevenzione di abusi e gestione di contestazioni.	Dati di rapporto, comunicazioni, log e informazioni necessarie.	Legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR; accertamento, esercizio o difesa di un diritto.	Per il tempo necessario alla finalità e ai termini di prescrizione applicabili.
Inviare comunicazioni promozionali su corsi, audizioni, eventi e iniziative.	Nome, e-mail, telefono e preferenze di contatto.	Consenso, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e, ove applicabile, art. 130 del D.lgs. 196/2003.	Fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, con verifica periodica della persistenza dell’interesse.
Realizzare, conservare e utilizzare foto, audio e video.	Immagine, voce, nome e contenuti audiovisivi.	Consenso, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, quando richiesto; esecuzione del rapporto o legittimo interesse solo per usi interni strettamente necessari e proporzionati.	Per il periodo indicato nella liberatoria o fino alla revoca per gli utilizzi futuri; eventuale conservazione probatoria per il tempo necessario.
Presentare docenti, direttori e collaboratori sul sito e nei materiali istituzionali.	Nome, fotografia, ruolo, biografia e curriculum professionale.	Esecuzione del rapporto e legittimo interesse alla presentazione dell’offerta formativa, art. 6, par. 1, lett. b) e f), GDPR; consenso ove necessario per specifici usi.	Per la durata della collaborazione e successivo periodo ragionevole per l’aggiornamento e l’archiviazione.
Gestire sito, statistiche, mappe, video incorporati, campagne e tecnologie di tracciamento.	Dati tecnici, identificativi online, preferenze cookie e interazioni.	Necessità tecnica; consenso per strumenti non tecnici o di profilazione, artt. 6 GDPR e 122 del Codice Privacy.	Secondo la durata dei singoli cookie e strumenti indicata nella Cookie Policy.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per rispondere alle richieste, gestire la candidatura o eseguire il rapporto. Il mancato conferimento può impedire all’Accademia di dare seguito alla richiesta o alla selezione. I dati indicati come facoltativi, inclusi profili social, showreel e materiali artistici ulteriori, possono essere omessi senza pregiudizio. Il consenso per marketing e per gli usi promozionali di foto e video è libero, specifico, separato e revocabile; il rifiuto non pregiudica la candidatura o l’iscrizione.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici da persone autorizzate e istruite, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. L’Accademia adotta misure tecniche e organizzative commisurate ai rischi, incluse credenziali individuali, limitazione degli accessi, aggiornamento dei sistemi, backup e procedure di gestione degli incidenti, nei limiti delle infrastrutture utilizzate.

7. Destinatari e soggetti che trattano i dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:

• personale, docenti, direttori, commissioni e collaboratori autorizzati;
• fornitori di hosting, manutenzione, sviluppo web, posta elettronica, cloud, CRM, moduli online e assistenza informatica;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali e assicurativi;
• istituti di pagamento e soggetti coinvolti nella gestione contabile, quando applicabile;
• piattaforme e fornitori di servizi digitali, social network, video, mappe, analytics e advertising, nei limiti delle impostazioni e dei consensi;
• autorità pubbliche, organismi sportivi o altri soggetti quando previsto da legge o da un ordine legittimo.

I fornitori che trattano dati per conto dell’Accademia sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando ne ricorrono i presupposti. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.

8. Diffusione di dati, fotografie e video

I dati non sono diffusi indiscriminatamente. La pubblicazione di nomi, fotografie, video, curriculum o materiali artistici sul sito, sui social, in campagne pubblicitarie o su materiali stampati avviene nei limiti indicati nella relativa informativa o liberatoria e sulla base di un presupposto giuridico valido. La liberatoria deve distinguere gli usi interni, il sito istituzionale, i social, le campagne pubblicitarie e i materiali promozionali. La revoca produce effetti per gli utilizzi futuri, senza pregiudicare la liceità degli utilizzi già effettuati.

9. Cookie, contenuti incorporati e pubblicità online

Il sito può contenere collegamenti o contenuti di Google, Google Maps, YouTube, Facebook, Instagram, TikTok e altri servizi. I cookie tecnici possono essere utilizzati senza consenso quando strettamente necessari; cookie analytics non assimilabili ai tecnici, cookie pubblicitari e altri strumenti di profilazione sono utilizzati solo dopo acquisizione del consenso, ove richiesto. L’utente può rifiutare o modificare le preferenze tramite il banner o lo strumento dedicato. Per dettagli, fornitori e durate si rinvia alla Cookie Policy aggiornata del sito.

10. Trasferimenti verso Paesi terzi

L’utilizzo di fornitori globali, piattaforme social, servizi cloud, video, mappe, analytics o advertising può comportare il trattamento o il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari o altro meccanismo previsto dalla normativa. L’interessato può chiedere informazioni sulle garanzie applicabili.

11. Dati dei minori

Per i minori i dati sono raccolti tramite il genitore o tutore e trattati con particolare cautela. Le informazioni sono rese anche in forma comprensibile al minore, tenendo conto dell’età e della maturità. Le autorizzazioni alla diffusione online di immagini e video sono separate dalla candidatura o iscrizione e non costituiscono condizione di ammissione. Per i dettagli si rinvia all’“Informativa sulla protezione dei dati personali dei minori”.

12. Processi decisionali automatizzati

L’Accademia non adotta decisioni che producono effetti giuridici o analogamente significativi basate unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione. Le valutazioni delle candidature e delle audizioni sono effettuate da persone incaricate.

13. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può:

• ottenere conferma del trattamento e accesso ai dati;
• chiedere rettifica o integrazione;
• chiedere cancellazione o limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse o al marketing diretto;
• ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare, quando applicabile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a info@aidmusical.it o alla PEC info@pec.aidmusical.it. Il Titolare può chiedere informazioni ragionevoli per verificare l’identità del richiedente e risponde nei termini previsti dall’art. 12 GDPR.

14. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o dei trattamenti effettuati. La versione vigente è pubblicata sul sito con indicazione della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, l’Accademia adotterà modalità adeguate per informare gli interessati.

15. Riferimenti normativi essenziali

Regolamento (UE) 2016/679; D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101; artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633 e art. 10 c.c., per quanto applicabili all’immagine; provvedimenti e linee guida del Garante per la protezione dei dati personali.