INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DEI MINORI

Informazioni per il minore e per chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela

Versione del 27 luglio 2026

Messaggio per il minore

Quando chiedi informazioni, partecipi a un’audizione o frequenti l’Accademia, raccogliamo solo i dati necessari per organizzare le attività e comunicare con te e con la tua famiglia. Non devi inserire nei moduli informazioni molto personali o sanitarie se non ti vengono richieste per una ragione precisa. Puoi chiedere spiegazioni e puoi dire di no alla pubblicazione delle tue foto o dei tuoi video senza perdere il diritto di partecipare.

Informazione per genitori e tutori

Questa informativa integra quella generale e disciplina i trattamenti che riguardano candidati e allievi minorenni. La candidatura, l’iscrizione e la partecipazione alle attività non sono subordinate al consenso per marketing o diffusione di immagini.

1. Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento è Accademia Internazionale del Musical Società Sportiva Dilettantistica a r.l., in sigla “Accademia Internazionale del Musical S.S.D. a r.l.”, con sede in Via Palermo 587, 95122 Catania.

Titolare	Accademia Internazionale del Musical Società Sportiva Dilettantistica a r.l., in sigla “Accademia Internazionale del Musical S.S.D. a r.l.”
Sede	Via Palermo 587, 95122 Catania
Dati societari	P. IVA 04412970875 | C.F. 93137420878 | REA CT-427460
E-mail privacy	info@aidmusical.it
PEC	info@pec.aidmusical.it
Numero verde	800 91 35 75
Cellulare	392 040 0200
Sito	www.aidmusical.it
Segnalazioni safeguarding	tano535@hotmail.it

L’indirizzo safeguarding è destinato alle segnalazioni relative alla tutela, alla sicurezza e al benessere dei minori. Le richieste riguardanti accesso, rettifica, cancellazione o altri diritti privacy devono essere inviate a info@aidmusical.it.

2. Chi fornisce i dati

I dati del minore sono forniti dal minore stesso, dal genitore, dal tutore o sono generati durante le audizioni, l’iscrizione e le attività formative. Chi compila il modulo dichiara di essere legittimato a fornire i dati e a esercitare la responsabilità genitoriale o la tutela.

3. Dati del minore trattati

• nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale;
• residenza, domicilio se diverso, telefono ed e-mail del minore quando appropriati;
• nome, codice fiscale, indirizzo, telefono ed e-mail del genitore o tutore;
• sede, disciplina, percorso scolastico o formativo, esperienze artistiche, disponibilità e aspettative pertinenti alla candidatura;
• curriculum, fotografie, showreel, registrazioni o profili artistici forniti facoltativamente;
• dati necessari all’iscrizione, alla frequenza, all’organizzazione didattica e agli adempimenti amministrativi;
• immagini, voce e registrazioni effettuate durante audizioni, lezioni, saggi, spettacoli, eventi o produzioni, nei limiti autorizzati;
• comunicazioni tra Accademia, minore, genitori e tutori.

Protezione dei dati particolari

Nei moduli non devono essere inseriti dati sanitari, informazioni su disabilità, convinzioni religiose, origine etnica, vita sessuale o altri dati particolari, salvo che siano strettamente necessari per la sicurezza o l’accessibilità e siano richiesti con una specifica informativa. In tali casi l’Accademia applica un presupposto giuridico adeguato e limita l’accesso alle sole persone autorizzate.

4. Perché trattiamo i dati e per quanto tempo

Finalità	Dati trattati	Base giuridica	Conservazione
Rispondere a richieste e organizzare contatti con la famiglia.	Dati identificativi, recapiti e contenuto della richiesta.	Misure precontrattuali richieste, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.	Di regola 12 mesi dalla chiusura della richiesta.
Gestire candidatura, audizione e selezione del minore.	Dati anagrafici, recapiti, residenza, informazioni formative e artistiche pertinenti.	Misure precontrattuali richieste dal genitore/tutore e nell’interesse del minore, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.	Massimo 24 mesi dalla conclusione della selezione, salvo contenzioso o distinto consenso per ricontatti.
Gestire iscrizione, frequenza, attività didattiche, saggi, spettacoli e comunicazioni organizzative.	Dati necessari al rapporto formativo e amministrativo.	Esecuzione del contratto e obblighi legali, art. 6, par. 1, lett. b) e c), GDPR.	Durata del rapporto e successivi termini di legge; normalmente fino a 10 anni per documentazione amministrativa, contabile e fiscale.
Proteggere sicurezza, benessere e diritti del minore e gestire eventuali segnalazioni.	Informazioni strettamente necessarie, incluse eventuali categorie particolari solo quando indispensabili.	Obblighi legali, interessi vitali, tutela dei diritti e, per dati particolari, art. 9 GDPR secondo il caso concreto.	Solo per il tempo necessario alla gestione e ai termini applicabili, con accesso ristretto.
Inviare comunicazioni promozionali alla famiglia.	Nome e recapiti del genitore/tutore o del maggiorenne divenuto tale.	Consenso facoltativo, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.	Fino alla revoca, con verifica periodica.
Realizzare e conservare internamente foto o video per valutazione didattica e organizzativa.	Immagine e voce del minore.	Consenso quando necessario; eventuale esecuzione del rapporto per usi interni strettamente necessari, proporzionati e non diffusivi.	Per il tempo necessario alla finalità indicata e secondo la liberatoria.
Pubblicare foto o video su sito, social, pubblicità o materiali promozionali.	Immagine, voce, nome e contenuti audiovisivi.	Consenso specifico, separato e revocabile, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.	Per il periodo indicato nella liberatoria o fino alla revoca per gli utilizzi futuri; conservazione probatoria nei limiti necessari.

5. Dati necessari e dati facoltativi

I dati anagrafici, i recapiti e le informazioni strettamente necessarie alla candidatura o all’iscrizione devono essere forniti per consentire all’Accademia di organizzare la selezione e il rapporto. Curriculum, showreel, profili social e materiali artistici ulteriori sono facoltativi, salvo che una specifica selezione li richieda espressamente. I consensi per marketing, sito, social, campagne pubblicitarie e materiali promozionali sono facoltativi e separati. Il rifiuto non comporta esclusione dalla selezione, dall’iscrizione o dalle attività.

6. Informazioni chiare per il minore

L’Accademia si impegna a spiegare al minore, con parole adeguate all’età, quali dati vengono raccolti, perché sono necessari, chi può vederli e quali scelte può fare. Il minore è invitato a esprimere la propria opinione sugli utilizzi della propria immagine e della propria voce, anche quando il consenso è formalmente prestato dal genitore o tutore.

7. Fotografie, video e liberatorie

L’eventuale liberatoria deve essere distinta dal modulo di iscrizione e deve consentire scelte separate almeno per: a) realizzazione e conservazione interna; b) sito istituzionale; c) social ufficiali; d) campagne pubblicitarie online o offline; e) materiali stampati e promozionali.

• Il consenso non deve essere preselezionato, presunto o inserito in una clausola generica.
• La mancata autorizzazione non impedisce la partecipazione del minore.
• La revoca vale per gli utilizzi futuri e non rende illeciti gli utilizzi già effettuati sulla base di un consenso valido.
• Per la diffusione online delle immagini di un minore sotto i 14 anni devono essere acquisite le autorizzazioni degli esercenti la responsabilità genitoriale, salvo documentata diversa situazione giuridica.
• Dal compimento dei 14 anni deve essere considerata anche la volontà del minore e, per i servizi della società dell’informazione offerti direttamente al minore, si applica la disciplina nazionale sul consenso digitale.
• In caso di disaccordo tra genitori o opposizione del minore, l’Accademia sospende gli utilizzi non necessari in attesa di chiarimenti.

8. Chi può accedere ai dati

I dati possono essere trattati esclusivamente nei limiti delle rispettive funzioni da:

• personale, docenti, direttori, commissioni e collaboratori autorizzati;
• fornitori tecnici, hosting, posta elettronica, cloud, moduli online e assistenza informatica;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali e assicurativi;
• piattaforme social, video, mappe e advertising per gli utilizzi autorizzati;
• autorità o altri soggetti quando previsto dalla legge.

I fornitori che operano per conto dell’Accademia sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quando necessario. L’Accademia limita l’accesso ai dati dei minori alle persone che ne hanno effettiva necessità.

9. Sicurezza e comunicazioni

I dati sono trattati con strumenti cartacei e digitali mediante misure adeguate ai rischi. Le comunicazioni organizzative sono indirizzate di regola al genitore o tutore; il minore può essere contattato direttamente solo in modo appropriato all’età, alla finalità e alle autorizzazioni ricevute. I documenti contenenti dati dei minori non devono essere diffusi in chat o gruppi non autorizzati.

10. Trasferimenti internazionali e piattaforme

L’uso di social network, piattaforme video, cloud, mappe o servizi pubblicitari può comportare trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo. Tali trasferimenti sono effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa. La pubblicazione sui social espone i contenuti alle regole e ai rischi propri delle piattaforme, compresa la possibile ulteriore condivisione da parte di terzi.

11. Diritti del minore, del genitore e del tutore

Il minore, personalmente quando capace di comprendere e comunque tramite chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela, può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti, nonché revocare i consensi.

Le richieste privacy vanno inviate a info@aidmusical.it o alla PEC info@pec.aidmusical.it. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Quando il minore raggiunge la maggiore età, può esercitare direttamente i propri diritti e confermare o revocare i consensi precedentemente prestati per gli utilizzi futuri.

12. Decisioni automatizzate

Le candidature, le audizioni e le valutazioni didattiche non sono decise esclusivamente da algoritmi o sistemi automatizzati. Le decisioni sono assunte da persone incaricate.

13. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata per modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione vigente è pubblicata sul sito. Le modifiche sostanziali saranno comunicate con modalità adeguate ai genitori, tutori e, con linguaggio comprensibile, ai minori.

14. Riferimenti normativi essenziali

Regolamento (UE) 2016/679, in particolare considerando 38 e artt. 5, 6, 8, 9, 12-22, 25, 32 e 44 e seguenti; D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, incluso l’art. 2-quinquies; artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633 e art. 10 c.c.; provvedimenti e linee guida del Garante.